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L'association présente son projet aux adhérents qui précise le programme, dates, prix... niveau des randonnées qui seront réalisées.
Tous les adhérents à jour de leur licence et adhésion recevront l'entente préalable (descriptif du séjour) et le bulletin d'inscription par mail.
L'adhérent édite le bulletin d'inscription en un exemplaire, le fait parvenir accompagné du chèque correspondant au responsable tourisme à l'adresse indiquée.
Ce dernier retournera le bulletin d'inscription signé à l'adhérent et en conservera une copie
Les inscriptions sont enregistrées par date de réception. En fonction des places disponibles et de leur capacités à suivre les randonnées décrites, les adhérents auront confirmation de leur inscription au séjour par le retour de leur bulletin d'inscription.
Si l'adhérent souscrit une assurance facultative il devra joindre le bulletin d'assurance renseigné ainsi qu'un deuxième chèque du montant des assurances.